AYDINLATMA METNİ
GİMAT AMBALAJ KAĞITCILIK OTOMOTİV VE İHTİYAÇ MADDELERİ İMALAT SANAYİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (V.N: 3950303471) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin
güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle tarafımıza yaptığınız başvuru ve yapacağınız
yazışma, ileti paylaşımı gibi tüm işlemler sırasında kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından
işlenmesine, saklanmasına ve yok edilmesine ilişkin süreçler hakkındaki bilgilendirme
yapmak isteriz.
1. TANIMLAR :
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan
rıza.
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her
türlü işlem.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu : Kurum.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu : Kurul.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu : Kanun.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri
sorumlusu GİMAT AMBALAJ KAĞITCILIK OTOMOTİV VE İHTİYAÇ MADDELERİ İMALAT
SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (V.N: 3950303471) (AHİ EVRAN OSB MAHALLESİ
AVAR CAD. NO: 12 SİNCAN/ANKARA) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda
işlenebilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer
düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde
işlenecektir:
Bu kapsamda tarafımız ile iletişime geçilmesi veya akdi ilişki kurulması suretiyle temin
edilen kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan, gerek iş hukukuna dayalı akdin
öncesi görüşmelerde talep ettiğiniz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, iş akdinin
tesis edilmesi halinde gerek özlük haklarınızın gerekse yan haklarınızın ifasının temin
edilmesi hususlarına ek olarak ticari anlamda girilen hukuki ilişkilerde akdin ifasının temin
edilmesi ile ticari anlamda akit öncesi süreçlerin yürütülmesi ve akdi ilişkinin tesisini takiben
alış ve satışa ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve neticelendirilmesi amaçları ile işlenmektedir.
Bu işleme faaliyetinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dikkate alınmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, açıklanan amaçları doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8.
ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, şirketimiz
insan kaynakları departmanına, şirket yönetim kuruluna, şirketin bağlı olduğu diğer şirketlere
ve verileri işleyebilmesi amacı ile veri sorumlusuna aktarılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Tarafımız ile kurduğunuz akdi ilişki gereği yazılı belge şeklinde tarafımıza verdiğiniz
kişisel bilgileriniz, şahsınızın fiziken doldurduğu belgeler Şirketimizin tarafınızla girmiş olduğu
akdi ilişkinin gereklerini tam anlamıyla yerine getirebilmek amacı ile toplanmaktadır. Bu
kişisel verileriniz, 6698 sayılı kanunun m.5 düzenlemesine göre, ”Bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve verilerin türüne işlenebilmesi için açık rızanın
mevcudiyetine ihtiyaç duyulan durumlarda “Açık rızanın bulunması”, “Kanunlarda açıkça
öngörülmesi”, “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “Veri sorumlusunun
hukuki yükümü yerine getirmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması”
hukuki sebeplerine göre toplanmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINA AKTARILMASI
Kişisel veriler, Şirketimiz ile kurulan akdi ilişkinin gereklerini yerine getirebilmek amacı
ile başvurunuza konu olan ve aynı zamanda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli
korumaya sahip olduğu ilan edilen yurt dışındaki ülkelere veya yeterli korumanın
bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere
aktarılabilecektir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi
kapsamındaki hukuki sebebe dayalı olarak işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda
Kanun’daki hukuki sebep devam ettiği sürece kişisel verileriniz belirtilen amaç ve yöntemlerle
işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK 6698 SAYILI KANUNDA BELİRTİLEN HAKLARINIZ:
KVKK’nın 11. maddesinde ilgili kişi olarak sizlerin hakları:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme olarak düzenlenmiştir.
Bu bağlamda ilgili kişi, veri sorumlusuna taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta
(KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna
daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da
uygulama vasıtasıyla bildirebilecektir.
Başvuruda;
o Ad, soyad ve yazılı başvuru ile imza (elektronik, mobil veya ıslak imza),
o Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,
o Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
o Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
o Talep konusu,
bulunması zorunludur.
İlgili kişi sıfatı ile tarafınızın yukarıdaki haklarınız doğrultusunda yazılı olarak
yapacağınız başvurunuz, veri sorumlusu olan Şirketimiz tarafından en kısa sürede ve en geç
30 gün içerisinde değerlendirilerek tarafınızın bildirdiği iletişim bilgilerine yazılı olarak cevap
verilecektir. İlgili kişi olarak başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar
ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti alınması söz konusu
olabilecek olup bu ücret işlem maliyetini aşmayacaktır.
Talepleriniz yukarıda belirtilen şartları sağlamalı ve yine yukarıda belirtilen bilgileri
içermelidir. Veri sorumlusu olarak Şirketimizin 30 gün içerisinde cevap vermediği
başvurularınız gecikmiş başvuru kabul edilecektir.
Gecikmiş başvuru olması halinde, cevap verilmemesi halinde veya tarafınızca
cevabın yetersiz kabul edilmesi halinde, cevabın öğrenilmesinden itibaren otuz gün ve
herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na
başvuru hakkınız mevcuttur.
GİMAT AMBALAJ KAĞITCILIK OTOMOTİV VE İHTİYAÇ MADDELERİ İMALAT SANAYİ
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (V.N: 3950303471)